11月26日下午，根据校党委统一安排部署并结合《中共河南工程学院委员会关于开展第四轮巡察工作的通知》，外语学院党委在南校区7号教学楼B316室召开巡察工作动员会。校纪委书记憨振东带领第一巡察工作组一行4人出席动员会。外语学院全体坐班人员、教师代表、学生代表等50余人参加了动员会，会议由外语学院副院长赵涛主持。
会上，校第一巡察组组长刘学锋围绕巡察工作的内容、指导思想、方法步骤、工作要求等，对巡察监督进行了详细解读后，对巡察工作进行了安排部署，并要求被巡察部门领导班子及其成员高度重视巡察工作，自觉接受巡察监督，积极配合巡察工作组开展工作，同时对巡察工作人员提出严格要求。
学院党委书记王志伟代表学院作表态发言。一是提高认识，端正态度，坚决贯彻校党委的巡察工作部署；二是严守纪律，全力配合，切实保障巡察工作顺利开展；三是接受监督，认真整改，确保巡察工作取得实际效果。
校纪委书记憨振东就本次巡察工作做出重要指示，一是要深刻领会中央和省委关于巡视巡察工作的精神，切实提高对做好巡察工作重大意义的认识；二是要提高政治站位，牢牢把握政治巡察的基本定位，牢牢把握问题导向这一总体要求，注重传导压力，务实推动问题解决和学校事业的健康发展；三是敢于担当，严格要求，高标准开展巡察工作。
会后，巡察工作组对与会教师和学生代表进行了问卷调查。为便于师生反映情况，拓宽巡察渠道，广泛听取意见，提高巡察工作成效，第一巡察工作组在巡察期间（11月25日—12月25日）开通专门接收短信息手机：18738113521，电子邮箱:hgyxcgz1@163.com。